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為什么我們每天都覺得事情很多,感覺自己很忙?
為什么列了每天的工作清單,卻還要加班加點,手頭上的工作卻是有增無減? 為什么感覺自己很累了,但是一看投入與產(chǎn)出卻不成正比? 為什么如此上進,卻還是一事無成? ……
那是因為我們做的很多事情都只是無用功,出工不出活,看似每天很忙碌,但是卻收效甚微。其實累“死”你的不是工作,而是工作中的壞習慣以及低效的工作方法。 人在職場,每天忙得猶如陀螺般轉(zhuǎn)個不停。大家抱怨著工作苦,工作累,工作辛苦沒的睡……首先,大家有沒有想過是不是自身有這些壞習慣導致工作效率低,加班嚴重?
6個造成無意義加班的壞習慣,來看看你有沒有這些習慣 01 先做瑣事
先做瑣事?,嵥榈墓ぷ鳟斎灰幚恚鼈兺ǔ6疾荒敲淳o急和重要,完全可以延后去做。但很多人的時間被瑣事占滿,不得不留下加班完成當日最重要的事情。 02 先做簡單的事
與第一個壞習慣同理,如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了,剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。 03 沒有工作計劃
人們之所以會先做瑣事和簡單的事,很可能是因為沒有提前規(guī)劃好當天的工作計劃和重點。每天開始工作時,如果不太明確工作重點,就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。 04 分心與無效時間太多
在工作時回復微信,或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來,很可能30分鐘就過去了。 05 任務排期重疊或時間沖突
任務排期重疊或時間沖突。很多人抱怨自己的工作做不完,工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常這個時候還會有很多意外發(fā)生)。 06 把加班當作自己可以用的緩沖時間
當你覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會晚上才完成。當你心中覺得還有周末可以做,那周末就一定會加班。這種心態(tài)會導致,面臨一大堆工作選擇時,你會優(yōu)先挑簡單次要的任務。 如果有這些壞習慣,一定得及時糾正。當糾正了以上工作中的壞習慣后(或者沒有這些壞習慣),想要更高的提高工作效率,那你缺的是工作方法?。?/div>
這里,給你帶來提高工作效率的4條法則: 01 確認指令 信息在傳遞過程中會衰減,也會受到環(huán)境因素的干擾,加上接收者理解能力差異等原因,很容易產(chǎn)生理解歧義。在確認指令上,明確執(zhí)行要點及預期完成時間,如果需要人力、物力、財力支援要同時提出。 02 及時報告 從溝通方式角度看,匯報按照重要和緊急程度區(qū)分,重要且緊急的事,能當面談就當面談,若不能當面談,電話溝通是最及時且有效的方法。而從內(nèi)容角度看,要用倒敘方式匯報,先說結(jié)果,再說核心論據(jù)。很多人喜歡平鋪直敘,其實往往會花很多時間而且還說不到要點上。 03 盡量避免返工 返工不僅消耗多余的時間,也會打擊工作士氣。為了避免這種情況,你需要從一開始就明白工作要求,在必要時向更有經(jīng)驗的同事求助,理解工作流程,確認哪個部分容易出現(xiàn)遺漏。 04 凡事提前,先行一步 計劃中的工作,只要是在能夠完成的范圍之內(nèi)就都盡量提前一些完成,對于多余的工作和不必要、不緊急的工作根據(jù)優(yōu)先順序來進行調(diào)整。當你在截止日期前完成分內(nèi)的工作,你就有更多的時間來提前思考問題,作出判斷。
有人是這樣總結(jié)的,“因為在任何情況下,人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。人們會向你請教經(jīng)驗,你也能獲取不少新的信息,在這樣的狀態(tài)下更容易找準最佳方案,還能進一步發(fā)揮自己的領(lǐng)導能力。
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